Wo ist der Lieferschein für die Baustelle geblieben?
Schluss mit zerknittertem Papier auf dem Armaturenbrett. So fliessen unterschriebene Lieferscheine direkt von der Strasse in dein ERP – komplett ohne manuelles Abtippen.
Die Situation aus der Praxis: Dein Fahrer lädt 24 Paletten beim Kunden ab. Der Polier unterschreibt den Lieferschein auf der Laderampe. Der Zettel wandert in die Fahrerkabine, rutscht in den Fussraum, bekommt einen Kaffeefleck ab und landet am Freitagabend zusammen mit 40 anderen Dokumenten als wildes Papierbündel auf dem Schreibtisch der Disposition.
Jetzt kommt der nervige Teil: Ein Disponent verbringt seinen späten Freitagnachmittag damit, Referenznummern, Tonnagen, Datum und Kundenadressen manuell ins System abzutippen. Erst dann kann die Buchhaltung die Rechnungen schreiben.
Warum die Disposition bei Papierbelegen weint
Manuelle Dateneingabe ist nicht nur extrem teuer und frustrierend, sondern auch fehleranfällig. Ein Zahlendreher bei der Referenznummer oder eine unleserliche Tonnage führen zu Rückfragen, Verzögerungen bei der Rechnungsstellung und genervten Kunden. Fehlt ein Beleg komplett, bleibt der Umsatz im schlimmsten Fall ganz aus.
Cashflow-Killer: Liegengebliebene Scheine
In der Logistik gilt: Kein dokumentierter Leistungsnachweis = Keine Rechnung.
Jeder Tag, den ein Lieferschein in einer Fahrerkabine spazieren fährt, ist ein Tag, an dem dein Unternehmen auf sein Geld wartet. Ein Echtzeit-Rückfluss der Dokumente in die Zentrale beschleunigt den Cashflow massiv.
Die Lösung: WhatsApp & KI-Extraktion
Lass die Zettelwirtschaft hinter dir. Mit dem DispoAgenten dokumentieren deine Fahrer den Materialeingang sofort nach der Unterschrift – direkt an der Laderampe.
- Foto machen: Der Fahrer fotografiert den unterschriebenen Lieferschein direkt mit seinem Smartphone.
- WhatsApp senden: Das Foto geht per simplen WhatsApp-Chat an die Nummer der Zentrale. Keine App-Installation oder Schulung nötig. Optional kann er einen Text dazu schreiben: "2 Paletten weniger wegen Transportschaden."
- KI-Magie: Der DispoAgent fängt das Bild auf. Die KI liest Absender, Datum, Referenznummern und Tonnagen autonom aus. Das Dokument wird logisch der aktuell laufenden Tour des Fahrers zugeordnet.
Das System ordnet die Dokumente nicht nur zu, sondern sichert sie auch direkt im unveränderbaren WORM-Archiv. Alle extrahierten Daten stehen in Echtzeit im Dashboard der Disposition zur Verfügung und können mit einem Klick geprüft und ans ERP-System weitergeleitet werden. Die Notiz des Fahrers bleibt als Kontext am Beleg haften.
Am Freitagnachmittag...
Wenn die Fahrer am Wochenende auf den Hof rollen, ist die Arbeit im Büro bereits getan. Das Live-Inventar hat sich im Hintergrund aktualisiert, alle Lieferscheine hängen sauber digital an den jeweiligen Touren und die Buchhaltung hat die Rechnungen längst verschickt. Die Disposition kann pünktlich ins Wochenende starten.
Lass deine Lieferscheine nicht mehr spazieren fahren.
Lade einen fotografierten Lieferschein hoch und erlebe, wie die KI die Tonnagen und Nummern für dich abtippt.
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